社員総会・懇親会ご担当者様へ社員総会・懇親会やらなきゃ危ない5つの事企業理念・ビジョンの共有、社内コミュニケーションの活性化など、会社にとって非常に重要な役割を果たす社員総会・懇親会。
そんな重要な行事、不備があっては大変です。
では、いったい何を準備すればいいのか?どんな手配が必要なのか?
そんなご担当者様の疑問にお答えすべく
「やらなきゃ危ない5つのこと」をお伝えします

1企画作成 ヒアリングした内容を基に情熱を持って作成しましょう。 2会場検索 予算や利便性、目的に沿った会場を選定しましょう。 3各種手配 何が必要で、どこに依頼をすべきか、最も効率的な方法を探し出しましょう。 4当日運営 何が起きてもおかしくありません。迅速に対応できる様、常に全体を俯瞰しましょう。 5フォローアップ 次年度以降のため、改善点や効果的だった点などのヒアリングを行いましょう。
社員総会・懇親会の流れ
  • 企画作成
    ヒアリング 企画書作成 企画プレゼン
  • 会場検索
    会場条件設定 会場選定 空き状況確認 会場手配
  • 各種手配
    ディレクター スタッフ 講演者、出演者 施工業者 映像業者 警備業者 ケータリング業者 etc...
  • 当日運営
    会場設営 来場者対応 スタッフ指示だし 進行業務 緊急時対応 安全確保
  • フォローアップ
    アンケート回収 アンケート集計

以上が、社員総会・懇親会のために“やらなきゃ危ない事”の概要です。
このように、社員総会・懇親会の実施には非常に多くの業務が発生し、気の遠くなる様な時間が必要とされます。

しかし、「そんな時間どうやっても作れないよ!」と悲観する必要もございません。

そんなご担当者様のために、私ども株式会社セイムペイジが存在するのです。

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セイムペイジにできる事

社員総会・懇親会の実地に必要な全ての業務をお受けします アウトソーシングによる効果
01 アウトソーシングでコスト削減 ムダなコスト、ムダな人財を省いて効率化を実現し、コストを削減させます。
02ご担当者様を煩雑な業務から解放 アウトソーシングをすることで、ご担当者は準備作業に囚われることなく、本来の業務に専念することができます。
03 創業からのノウハウを活かしリスクを回避 創業より培ってきた経験とノウハウを最大限に利用して、社員総会懇親会の成功と安心をお約束致します。

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社内イベント実例

海外のお客様を楽しませるビジネスカンファレンス

CSCジャパン,リミテッド様

アジア全域のお客様をお招きした保険会社のユーザー向けカンファレンスです。その国らしさが求められるお客様が楽しみにしているイベントのひとつです。

IT企業が主催するプライベートショー

株式会社中外様

イベント実績の多いセイムペイジグループの来場者誘導、施設の有効利用、運営のノウハウで、「来場者へのホスピタリティ」のあるイベント開催を実現。


企業誘致セミナー

住友化学株式会社様

サウジアラビアの工業団地への企業誘致を目的としたセミナーを開催。東京、名古屋、大阪のホテルを利用して日本企業向けにセミナー を実施。

FXの理解を深める商品セミナー

セントラル短資オンライントレード株式会社様

「FXに興味がある」「始めてみたけど良くわらからない」というお客様の不安を解消し、理解を深めていただく顧客向けのセミナーイベント。


その他、株主総会、会社説明会、サンプリングイベント、
映画祭まで年間300件の実績がございます。

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Q&A

Q

30~40名を集めたセミナー+懇親会を考えている。
依頼した場合の費用と、何か企画提案が知りたい。

A

セミナー・懇親会の内容や目的をヒアリングさせていただいた後、
それに基づいた企画提案をさせていただきます。
その際にお見積りもご提出させていただきますので、ご検討ください。

Q

社員総会を企画してますが、担当者の業務多忙により、企画部分の引継から当日の運営まで充実した内容で、
出来るだけ主体的に行って頂けてる会社を探しています。

A

セイムペイジでは、社員総会当日の会場手配、施工、人員、運営はもちろん、
社員総会の成功を決める当日までの企画、計画、手配、準備など、
社員総会に関わる全ての業務を一括でお受け致します。

Q

年2回、表彰式と役員懇親会を行っています。
本社(表彰式)→ホテル(懇親会)のパターン化している。アイデアが欲しい。

A

これまでの表彰式・懇親会の内容や、表彰式・懇親会の目的などをヒアリング
させていただいた後、企画提案をさせていただきます。

Q

社員総会を予定している、初めて担当となるため相談したい。
予算・規模・やりたい事は決まっている。

A

規模とやりたい事に適した会場を検索させていただいた上で、
お見積りを作成致しますので、それを基にご検討ください。

Q

自社で社員総会・懇親会を運営した方が安上がりでは?

A

御社様が自社で運営をされた場合、ご担当者様が準備・運営業務にしばられ、本来の業務が滞ってしまいます。
そこを、私どもセイムペイジにお任せいただければ、ご担当者様の業務が滞ることもなく、
生産性を向上させることができますので、結果的にコスト削減を実現することができます。

Q

企画はほぼ固まっているので、制作・運営面のみお願いしたいのですが、可能ですか?

A

可能です。
その他にも、御社様でスタッフを用意なさる場合などは、企画・制作、もしくはそのどちらかのみでも承ります。

Q

参加申し込み受付や、参加者への連絡、問い合わせ対応などもお願いできますか?

A

可能です。
その他にも、参加者に対してアンケート調査を実施し、集計してレポート化するなどの事務局業務全般をも承ります。

Q

自社の会議室や施設を使う場合もお願いできますか?

A

可能です。ただし、事前に下見や搬入出条件の確認が必要になります。

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