周年式典ご担当者様へ 周年式典やらなきゃ危ない

5つの事

周年式典は“感謝”の気持ちを伝える場。また、同時に会社のブランディング戦略をも問われる非常に重要な意味合いをもった行事です。 そんな重要な行事、不備があっては大変です。では、いったい何を準備すればいいのか?どんな手配が必要なのか?
そんなご担当者様の疑問にお応えすべく、
                     をお伝えします
  • やらなきゃ危ない5つの事
  • セイムペイジにできる事
  • 社内イベント実例
  • Q&A

やらなきゃ危ない5つの事

  • 1.企画作成:ヒアリングした内容を基に、情熱を持って作成しましょう。
  • 2.会場検索:予算や利便性、目的に沿った会場を選定しましょう。
  • 3.各種手配:何が必要で、どこに依頼をすべきか、最も効率的な方法を探し出しましょう。
  • 4.当日運営:何が起きてもおかしくありません。迅速に対応できる様、常に全体を俯瞰しましょう。
  • 5.フォローアップ:次年度以降のため、改善点や効果的だった点などのヒアリングを行いましょう。

周年式典の流れ

  • 1.企画作成ヒアリング/企画書作成/企画プレゼン
  • 2.会場検索会場条件設定/会場選定/空き状況確認/会場手配
  • 3.各種手配ディレクター/スタッフ/講演者、出演者/施工業者/映像業者/警備業者/ケータリング業者 etc…
  • 4.当日運営会場設営/来場者対応/スタッフ指示だし/進行業務/緊急時対応/安全確保
  • 5.フォローアップアンケート回収/アンケート集計

以上が、周年式典のために“やらなきゃ危ない事”の概要です。
このように、周年式典の実施には非常に多くの業務が発生し、気の遠くなる様な時間が必要とされます。

しかし、「そんな時間どうやっても作れないよ!」と悲観する必要もございません。

そんなご担当者様のために、私ども株式会社セイムペイジが存在するのです。

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セイムペイジにできる事

周年式典の実施に必要な全ての業務をお受けします

アウトソーシングによる効果

  • effect01

    アウトソーシングでコスト削減ムダなコスト、ムダな人財を省いて効率化を実現し、コストを削減させます。

  • effect02

    ご担当者様を煩雑な業務から解放webサイト運営をアウトソーシングすることで、ご担当者様は準備作業に囚われることなく、本来の業務に専念することができます。

  • effect03

    創業からのノウハウを活かしリスクを回避創業より培ってきた経験とノウハウを最大限に活用して、起こりうるリスクを回避し、周年式典の成功と安心をお約束致します。

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お問合せ

株式会社セイムペイジ 〒102-0083 東京都千代田区麹町3-12-12 麹町Mビル2階
メールでの資料請求、お問合せはこちらから
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社内イベント実例

  • オンラインコミュニケーションを超えた 創業45周年イベント

    株式会社シーエーシー様

    45周年を記念して開催された慰労会。
    それまで毎年支社毎に小規模で行っていたものを一括し、大規模な全国慰労会を開催。

  • 「5感に訴える」創立50周年イベント

    ワイデックス株式会社様

    新製品発表を兼ねた創立50周年記念イベントの企画から運営までをアウトソーシング。それによりご担当者様を煩雑な業務から解放し、来客対応、本来の業務に注力していただくことを実現しました。

その他、株主総会、会社説明会、サンプリングイベント、
映画祭まで年間300件の実績がございます。

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Q&A

  • Q
    20周年式典で印刷以外の部分を手伝って欲しい。まずは見積りが欲しい。
    A
    まずは開催希望地や周年式典の内容の概略をヒアリングさせていただいた後、早急に大まかな見積もりをご提出させていただきます。
    その内容でよろしければ、再度詳細部分に関してのヒアリングをさせていただき、
    詳細部分まで反映した見積もりのご提出と、企画の提案をさせていただきます。
  • Q
    周年式典を考えているが、まだ何も決定していない。
    まずはセイムペイジグループの扱った周年式典の事例や実績を話して欲しい。
    A
    セイムペイジの周年式典事例をご紹介させていただくとともに、周年式典の
    実施までにどのような準備が必要なのか、どういう内容であれば目的を達成できるのか、
    等の情報提供をさせていただきます。
  • Q
    5周年式典をアレンジする概要費用を知りたい。
    A
    規模や内容、開催地等の条件次第で費用は上下してしまいますが、逆に、どのくらいの予算をご用意出来るのかを教えて頂ければ、
    その予算内で5周年式典をアレンジすることも可能です。
    是非一度セイムペイジまでお問い合わせ下さい。
  • Q
    参加申し込み受付や、参加者への連絡、問い合わせ対応などもお願いできますか?
    A
    規模や内容、開催地等の条件次第で費用は上下してしまいますが、逆に、どのくらいの予算をご用意出来るのかを教えて頂ければ、
    その予算内で5周年式典をアレンジすることも可能です。
    是非一度セイムペイジまでお問い合わせ下さい。
  • Q
    自社で周年式典を運営した方が安上がりでは?
    A
    御社様が自社で運営をされた場合、ご担当者様が準備・運営業務にしばられ、本来の業務が滞ってしまいます。
    そこを、私どもセイムペイジにお任せいただければ、ご担当者様の業務が滞ることもなく、
    生産性を向上させることができますので、結果的にコスト削減を実現することができます。
  • Q
    企画はほぼ固まっているので、制作・運営面のみお願いしたいのですが、可能ですか?
    A
    可能です。
    その他にも、御社様でスタッフを用意なさる場合などは、企画・制作、もしくはそのどちらかのみでも承ります。
  • Q
    自社の会議室や施設を使う場合、もしくは屋外等で行いたい場合もお願いできますか?
    A
    可能です。ただし、事前に下見や搬入出条件の確認が必要になります。
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株式会社セイムペイジ 〒102-0083 東京都千代田区麹町3-12-12 麹町Mビル2階
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